招生辦公室是負責學校招生工作的職能部門。其主要職責是在主管校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，執(zhí)行教育廳有關(guān)招生政策和規(guī)定，積極有效地開展招生工作。具體職責如下：

一、編制、審定年度招生計劃

1、會同教務部，依據(jù)省教育廳規(guī)劃處下達的招生指標，結(jié)合學校的發(fā)展規(guī)劃和辦學實際情況，制定年度各類招生計劃。

2、調(diào)整、審定年度各類招生計劃，上報省教育廳規(guī)劃處。

二、開展招生宣傳

1、遵照各級主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校的實際情況，認真制定各類招生章程。

2、負責收集各種相關(guān)資料，編輯、印制招生宣傳手冊。

3、利用微信等新媒體招生宣傳，積極推動各院系各專業(yè)招生宣傳。

三、招生錄取工作

1、認真學習招生文件，領(lǐng)會招生政策，遵守招生規(guī)章制度，依法招生。

2、準備招生所用的各種表格和材料，包括錄取通知書，給新生的一封信、入學須知等。

3、認真參與網(wǎng)上招生模擬演練。

4、錄取時盡可能與每位考生聯(lián)系，努力提高報到率。

5、做好招生期間網(wǎng)站建設(shè)，及時發(fā)布錄取信息。

6、按錄取新生名冊，制作銀行卡，打印寄發(fā)錄取通知書。

7、在招生結(jié)束后，按照檔案管理的規(guī)定，將招生過程中的資料整理歸檔。

四、開展招生后續(xù)工作

1、整理錄取信息，初步匯總錄取情況，向?qū)W校各部門提供新生名冊。

2、負責新生數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計，并編制各種分析性報表。

3、根據(jù)招生計劃、錄取情況和實際報到情況，做好招生工作的總結(jié)報告。

4、負責招生錄取后遺留問題的處理工作。

5、開展招生宣傳、生源質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)、調(diào)研、分析。

五、其他

1、做好招生工作的制度建設(shè)，編制招生人員工作手冊。

2、認真收集反饋信息，及時對招生工作進行總結(jié)。

3、不斷學習，關(guān)注招生工作新動向；善于總結(jié)招生經(jīng)驗教訓，不斷改進招生工作。

4、組織招生工作人員的業(yè)務培訓及與兄弟院校的經(jīng)驗交流。

 2024年5月20日